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Datenschutzerklärung

Entwurf. Gerüst-Fassung. Der KI-Datenfluss ist unten bereits korrekt beschrieben; die vollständige, rechtsverbindliche Fassung finalisiert der Fachanwalt.

1. Verantwortlicher

[Firmenname, Anschrift, Kontakt - siehe Impressum]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konto-Daten (E-Mail, ggf. Google-Login-Kennung), die Angaben, die du im Antrag machst (z.B. Name, Geburtsdaten, Adresse, Angaben zu Kind und Einkommen), hochgeladene Nachweise sowie Zahlungs- und Nutzungsdaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Erstellung des ausgefüllten Antrags), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Pflichten (z.B. Steuer/Buchhaltung), lit. c; berechtigte Interessen (Betrieb, Sicherheit), lit. f.

4. Einsatz von KI (Joey-Assistent)

Der Chat-Assistent nutzt einen Dienst von Anthropic (USA). Wichtig: Deine im Antrag gespeicherten Antworten werden NICHT an die KI übertragen. An den KI-Dienst geht ausschließlich der von dir frei eingetippte Chat-Text (plus technische Frage-Metadaten ohne deine Antwortwerte), um deine Rückfragen zu beantworten. [Drittlandübermittlung USA / Garantien vom Anwalt prüfen.]

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Hosting/Infrastruktur (Heroku), Datei-Speicher in Frankfurt (AWS S3), Zahlungsabwicklung (Stripe), E-Mail-Versand (Resend), Login (Google, nur bei Google-Anmeldung), KI-Chat (Anthropic, nur Chat-Text). Mit allen bestehen bzw. werden Auftragsverarbeitungs-Verträge geschlossen.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es für den Zweck und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nötig ist. Du kannst dein Konto und deine Daten jederzeit löschen.

7. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15 bis 21, 77 DSGVO).